AES is een technische groothandel die werkt vanuit twee ERP-omgevingen: het bestaande AGP en de nieuwere Solvisoft. Een klassieke uitdaging — geen enkel bedrijf zit te wachten op een big-bang migratie, maar met twee verschillende systemen voor dezelfde catalogus loopt productdata snel uit de pas. Skwirrel werd de brug.
De uitdaging: één catalogus, twee ERP's
Artikelnummers, prijzen en voorraden in AGP. Nieuwe processen, klantbeheer en orders in Solvisoft. Maar wat als je een prijs aanpast? Of een nieuw artikel toevoegt? Of een leverancier wisselt? Met losse exports tussen systemen was elke kleine wijziging een handmatig dans-act — en versie-drift loerde bij elke stap.
Skwirrel als centrale schakel
Skwirrel pakt de bron-data uit AGP, structureert het in een gedeelde catalogus, en levert het in het juiste formaat aan Solvisoft. Bidirectioneel, real-time, en met versiebeheer op elke wijziging. AES heeft nu één plek waar productdata thuishoort — en twee ERP-omgevingen die altijd de meest actuele informatie tonen.
Niet alleen migreren — ook verbeteren
De overstap was tegelijk een kans. Tijdens het synchroniseren werden artikelen verrijkt met extra attributen, productbeelden en certificaten. Wat in AGP nog 18 attributen had, heeft in Skwirrel nu 32 attributen — direct beschikbaar in Solvisoft, op de webshop, en richting klantenportalen.
Zonder Skwirrel hadden we voor de keuze gestaan: óf alles tegelijk migreren, óf voor altijd twee waarheden onderhouden. Skwirrel maakt dat geen van beide nodig is.
Resultaat: rust in de organisatie
Geen migratie-stress. Geen Excel-overdrachten meer. Eén centrale plek waar productdata leeft, twee ERP-systemen die er gebruik van maken. En een platform dat klaar staat voor wat AES daarna gaat doen.
Wederom centraal in orde.